【管理者向け】組織内ユーザーアカウントの管理

BlendVision Oneは、組織内の複数のユーザー管理を効率化するために組織管理メニューを提供しています。
このメニューにより、ビジネス組織内のすべてのユーザーアカウント、権限、および役割を効率的に管理できます。
以下では、管理者が組織管理メニューを使用してユーザーとユーザーの役割を管理する方法について詳しく説明します。

注意: こちらの手順は、ビジネス組織を管理する管理者を対象としています。自分の役割を確認するには、「自分の役割とアカウントの権限を確認するにはどうすればよいですか?」をご参照ください。
開発者またはユーザーの方で、ユーザー名の変更など、ユーザーに提供される主要な機能については、「組織管理メニューの紹介」をご参照ください。

ユーザーリストにアクセスするには

以下の手順で組織管理メニューのユーザーリストにアクセスできます。

サイドメニューの「組織」をクリックして、BlendVision OneのWebコンソールのドロップダウンメニューを開きます。
サイドメニューに表示されている「ユーザー」をクリックして、ユーザーページにアクセスします。

組織内のユーザーを管理する

「ユーザー」ページでは、ユーザーリストを通じてユーザーアカウントとその役割を簡単に追加、変更、または削除できます。これにより、ユーザー管理のプロセスが簡略化され、組織のユーザーデータベースが最新の状態に維持されます。

各管理方法は、以下のセクションで詳しく説明しています。

　注意：組織に参加できるユーザーの最大数は、サブスクリプションプランに基づいています。各プランの詳細については、料金プランをご参照ください。

組織に新しいユーザーを招待する

組織に新しいユーザーを招待するには、以下の手順に従ってください。

「ユーザー」ページの右上にある「ユーザー追加」ボタンをクリックします。
ポップアップ画面の各項目にユーザーの情報を入力し、「ユーザー追加」ボタンを押して、新しいユーザーに招待メールを送信します。

電子メールアドレス：ログインおよび招待メールの送信に使用します。ユーザーが追加されると、このフィールドは編集不可になります。
アカウントの種類 (役割)：管理者、ユーザー、開発者から役割を指定します。各役割の詳細については、「自分のアカウントの役割と権限を確認するにはどうすればよいですか?」をご参照ください。

3. 招待メールが送信された後、ユーザーページの右上に表示される「招待リスト」ボタンを押して、ユーザーの登録状況を確認できます。

ユーザーは招待を受けてから24時間以内にアカウントを登録するための確認手順を完了する必要があります。
ステータスには、以下の2種類があります。
1. 認証中：ユーザーが登録手順を完了していない場合に表示されます。
2. 認証失敗：ユーザーが有効期限を過ぎて登録手順をした場合に表示されます。
管理者は「再送信」ボタンを押して、アカウント有効化のための招待を再送することができます。